Factures

Le premier outil de contrôle de factures totalement automatisé

Optimisez le traitement de vos factures énergétiques grâce à l’automatisation et à l’identification des anomalies à contester.
Pilotez simplement l’édition du service fait. 

ÉDITION DE SERVICE FAIT

Identifiez automatiquement les factures payables et déterminez quelles sont les factures à contester. Intégrez simplement les factures correctes à des bordereaux de service fait.

CERTIFICATION

Exportez vos bordereaux de factures et réintégrez les dans vos logiciels comptables tel que Grand Angle (CGI) par exemple.

CONTRÔLE

Pour les factures décrétez non payables un export des erreurs peut être édité et transmit à vos fournisseurs pour contestation.

Facilitez vos contrôles

GESTION DES FACTURES NON PAYABLES

Attribution automatique du statut payable aux factures sans anomalies

CERTIFICATION

Certifiez en 1 clic les factures correctes.
via l'attribution d'un numéro de bordereaux de service fait

MISE À JOUR DES CONTRATS

Ajoutez vos contrats et les compteurs associés au fur et à mesure et identifiez les compteurs absents du référentiel

Vous souhaitez en savoir plus sur Eco-Factures ?

Consultez nos questions fréquentes pour obtenir plus d’informations 

Les factures sont collectées auprès des services digitaux des fournisseurs au formats XLSX, CSV, Json…ainsi que les pdf. Un espace serveur de dépôt de facture peut également être proposé. 

Un référentiel modifiable est exportable depuis l’application et peut être réimporté pour ajouter ou modifier des contrats. L’association point de livraison => contrat peut aussi être édité dans ce fichier, ceci permettant d’assurer la vérification des factures sur une période donnée au regard du contrat en vigueur. 

Les règles de vérifications portent sur 8 champs spécifiques autant administratifs que financiers (ex: coût de la consommation, obligations CEE, garanties de capacités..) Ces champs ont été sélectionnés au regard de leurs probabilités élevées d’erreurs. 

Une démonstration ?

Pour avoir un aperçu plus détaillé des possibilités d'Eco Factures, vous avez la possibilité de demander une démo faite par nos services, afin de mieux vous projeter.