Agrégation et homogénéisation automatisée des données d’énergie - Un rêve devenu réalité ?

Vous êtes :

– Vous consacrez la majorité de votre temps à saisir les données de vos factures d’énergie et de vos équipements dans un tableur Excel.

– Vous relevez manuellement l’index des compteurs d’énergie de vos sites.

– Vous passez plus de temps à récolter les données qu’à les analyser.

– Vous vous demandez comment vous allez faire quand vous aurez plus de sites à gérer (et donc plus de données à collecter).

Ne recherchez plus, vous êtes au bon endroit!

Les 6 raisons d’automatiser l’agrégation
de vos données d’énergie

Perte de temps

La centralisation des données d’énergie, lorsqu’elle est réalisée dans les règles, n’est pas une mince affaire : lister les sources d’informations des différents sites, définir le type de données dont vous avez besoin (vous n’en avez aucune idée ? consultez cet article), récolter des données à jour, se déplacer sur site pour relever les index, intégrer au fur et à mesure dans votre tableur Excel ou dans votre logiciel et enfin, homogénéiser le tout… sans quoi vos données seront, en dernière instance, inexploitables.

Oubli de données pertinentes

La saisie manuelle limite le nombre et le type de données que vous pouvez collecter, tant sur les documents des fournisseurs que sur vos équipements de mesure ou dans les différents systèmes de votre organisation. Par exemple, les factures sont une mine d’informations ignorées par la majorité des gérants : période de facturation, invariant, montant, quantité consommée, puissance atteinte, CSPE, TURPE, CTA… et pour cause : certaines factures contiennent jusqu’à 100 sites. Avec untel volume de données, garder un compte rendu régulier et exhaustif est très difficile. Et la majorité des informations pertinentes vous échappe. Avec elles, les opportunités d’économies.

Coût d’opportunité

Combien d’heures de travail sont consacrés à la totalité de votre processus d’agrégation ? Combien d’opportunités d’économies avez-vous manqué, faute d’une analyse constante et minutieuse de votre patrimoine ? Combien de dérives contractuelles n’avez-vous pas vu arriver, faute de recul ? Et combien d’idées et de projets avez-vous abandonné, en attendant de trouver le temps ?

La saisie manuelle a un coût qu’on ne réalise pas toujours.

Actions d’amélioration désynchronisées

Entre la collecte et l’action, il y a parfois plusieurs semaines. Le temps pour vous de processer l’information, de l’homogénéiser, de la comprendre puis de définir les mesures correctives et d’amélioration à mettre en place, les données sur lesquelles vous aviez construit vos objectifs ne sont plus à jour. Ce qui diminue en retour l’efficacité de vos actions.

Baisse de motivation

Logiquement, les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée comme la saisie de données d’énergie entameront sérieusement la motivation des individus impliqués dans vos projets. Ce qui minera en retour la dynamique du projet dans son ensemble. A l’inverse, avec les bons outils, vous serez étonné de la vitesse et de l’aisance avec lesquelles les données sont traitées. Et des possibilités qui s’offrent à votre organisation pour améliorer la performance énergétique de votre parc de façon pérenne et durable.

Erreurs de saisie et de manipulation

Des erreurs peuvent survenir durant chacune des différentes étapes décrites précédemment : aux moments de la lecture des données, de leur saisie, de leur import ou même de la base de données dans laquelle elles sont importées. Et chacune de ces erreurs sera un nouvel obstacle dans votre utilisation de vos données d’énergie.

Les 4 caractéristiques de l’automatisation…

… et les nombreux bénéfices qui en découlent.

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Vous disposez d’un système scalable

Une fois le processus automatisé, le nombre de sites et de points de données à centraliser n’a pas d’importance : vous paramétrez les flux de données et leur fréquence d’envoi, et le reste du processus se déroule sans intervention humaine, en un rien de temps. Les données remontées de vos sites (via les factures, compteurs, et sondes) sont fiables, à jour, et ordonnées pour servir vos objectifs.

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Vous disposez d’un avantage compétitif durable

Les premières organisations à se munir d’un système d’acquisition automatisée de leurs données d’énergie auront un avantage significatif sur les autres. Disparition du temps de saisie, réallocation des ressources libérées sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, décisions plus pertinentes, par exemple dans le cas de votre réponse au Décret Tertiaire

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Vous optimisez vos ressources

Le nombre de jour/hommes consacrés à la récolte des informations descend en flèche. Le coût global du processus baisse drastiquement, tout en gagnant en qualité ! Le taux d’erreur baisse également, ce que vous pouvez vérifier par vous-même… en mettant en place un contrôle de cohérence des données de facturation avec les données mesurées sur site via des capteurs et compteurs.

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Vous prenez de meilleures décisions

Des données préalablement sélectionnées pour leur pertinence, à jour (voire suivies en temps réel) et cohérentes sont maintenant à votre disposition, en continu, et sont prêtes à être visualisées, comparées et exploitées.

Votre organisation deviendra globalement plus performante dans sa gestion énergétique.
Vous optimiserez votre temps , votre énergie et votre budget.

Concrètement ?

La plateforme Energisme peut automatiser la collecte de tous les types de données d’énergie.

Les factures

L’application Factures est le premier système qui permet la gestion automatisée des factures et des contrats d’énergie. Une fois que l’utilisateur y a souscrit, les documents de facturation de ses différents fournisseurs sont directement envoyés sur la plateforme Energisme. Celle-ci extrait les données pertinentes pour vos analyses : période de facturation, montants dépensés, taxes, quantité consommée, puissance atteinte… et les restitue de façon ergonomique, selon les critères de votre choix. Contrôlez la cohérence de vos données de facturation, géo-localisez vos sites sur une carte interactive, identifiez vos contrats en dérive et définissez vos priorités d’intervention.

Les compteurs généraux

Energisme a développé un capteur que le gestionnaire peut brancher lui-même à son compteur d’énergie (d’électricité, d’eau ou de gaz). Une fois installé, ce capteur collecte les données du compteur en continu et les envoie sur la plateforme Energisme en temps réel. Paramétrez des alertes de surconsommation avec vos seuils et soyez immédiatement alertés en cas de dépassement. Comparez puissance souscrite et puissance appelée pour obtenir un coefficient contractuel. Ce coefficient vous donnera le pourcentage d’énergie que vous utilisez par rapport à l’énergie totale que vous achetez. Plus ce pourcentage est bas, et plus grand est le gâchis financier. En fonction des dépassements récurrents dans votre infrastructure et du montant des consommations énergétiques des années précédentes, la plateforme vous propose le contrat adapté à vos besoins futurs. Sans parler de la comparaison réalisable entre vos différents sites en fonction de leur performance énergétique !

Les systèmes de gestion technique centralisée

Les équipements de monitoring déjà présents sur un ou plusieurs sites collectent parfois de nombreuses informations : consommations d’éclairage, de chauffage et de ventilation, données sur la qualité de l’air de votre environnement de travail, sur les températures dans les locaux ou encore sur le fonctionnement des systèmes de régulation. Mais dans le cas d’une gestion multi-sites, ces informations doivent être centralisées. Sans quoi votre stratégie globale sera difficilement cohérente.

Les automates programmables industriels

Les API sont une mine d’informations : données de production, données de consommation par process, périodes de production et d’arrêt, état de l’automate, Ph de l’eau… leurs données vous fourniront une visibilité supplémentaire dans la gestion de vos sites. Là aussi, l’installation d’un Pc Industriel permettra un suivi en temps réel et le paramétrage d’alertes SMS/Email pour les utilisateurs concernés.

La plateforme Energisme reconnait la quasi-totalité des protocoles utilisés par les systèmes de collecte de données.

Elle s’interfacera donc sans effort avec vos systèmes de gestion (GTC, GTB, automates) pour vous permettre de visualiser leurs données.